L'AELC publica un document amb recomanacions sobre l'organització d'actes literaris

Segons la circular, aprovada el passat mes de desembre per la Junta Directiva, l'encàrrec ha d'incloure una definició clara de la col·laboració de l'autor i aspectes com la data, el format i la temàtica de l'acte, els honoraris i els detalls sobre les despeses d'allotjament o transport en cas que sigui necessari.

Pel que fa a la remuneració, qualsevol activitat literària que impliqui la col·laboració d'un autor ha de tenir assignada una remuneració adequada i proporcionada a la tasca en qüestió exceptuant la promoció de llibres propis. Els honoraris haurien de constar de manera clara a la mateixa proposta de participació en l'acte i s'haurien d'acordar entre l'organització convocant i l'autor. A més a més, l'organització ha d'assumir les despeses de desplaçament i d'allotjament, si és necessari.

És recomanable que l'organització posi a disposició de l'escriptor o el traductor, en cas que calgui, l'opció d'un acompanyament per a persones amb diversitat funcional, amb necessitats especials o facilitats perquè hi pugui assistir amb la família. També es recomana facilitar les dades fiscals als participants abans de la celebració de l'activitat per tal que puguin fer la factura un cop celebrat l'acte. El pagament no pot ser efectuat, en cap cas, en un termini superior als 60 dies posteriors a la prestació del servei.

Si l'organització vol enregistrar l'acte i compartir-lo públicament a posteriori, haurà de disposar d'un permís signat per part de l'autor.